Rules & Regulations

Please read and understand the rules and regulations (“Rules and Regulations”) prior to participating in NusantaRun Chapter 7 (“Event”).

GENERAL

  1. The Event will be held on 6-8 December 2019.
  2. Categories offered in the Event are full course (133K) (“Full Course”) and half course (71K) (“Half Course”).
  3. Full Course will be held on 6 December 2019. The start time will be announced later.
  4. Half Course will be held on 7 December 2019. The start time will be announced later.
  5. The start and finish line of each category will be announced later.
  6. The Event is a charity event; there will be neither winners nor prizes.
  7. From time to time the event organizer of the Event (“Event Organizer”) may modify the Rules and Regulations in our sole discretion without prior notice, so please continue to review the Rules and Regulations whenever accessing or using NusantaRun official website.
  8. Other things that have not been listed in this Rules and Regulations will be determined later by the Event Organizer.

REGISTRATION & PARTICIPATION

  1. By registering to the Event, participant has agreed to fully accept and shall comply with the Rules and Regulations. Please note that the term participant(s) refers to a registrant who has received an official confirmation email​ to participate in the Event (“Participant/Participants”).
  2. The Event is a multi-day long-distance running charity event. Participant is STRONGLY ADVISED to solicit medical advice from a doctor if they are in doubt of their health condition prior to taking part in the Event.
  3. Indonesian and foreign nationals can register for this Event.
  4. Those who want to participate in the Event as Participant should fulfill the following requirements, among other things:a. The person is 18 (eighteen) years old or older on 6 December 2019 to join the Full Course.
    b. The person is 18 (eighteen) years old or older on 7 December 2019 to join the Half Course.
    c. The person has completed at least 1 (one) marathon distance event within the past 2 (two) years.
  5. The Event Organizer has the absolute authority to determine an action and/or situation as DID NOT START (“DNS”), DISQUALIFICATION (“DSQ”) and DID NOT FINISH (“DNF”) whether it is based on an event that has been stipulated in this Rules and Regulations or not.
  6. DNS means any action and/or situation where the Participant is unable to start to run due to his/her absent in the Event, any failure to comply and/or violation to the Rules and Regulations.
  7. DSQ means any action and/or situation where the Participant is unable to run or continue to run in the Event due to any failure to comply and/or any violation to the Rules and Regulations but not categorized as DNS.
  8. DNF means any action and/or situation where the Participant is unable to continue to run in the Event due to his/her medical condition during the Event, any failure to comply and/or any violation to the Rules and Regulations.
  9. Participant who is declared DNS, DSQ, and DNF still have the obligation to fulfill the Minimum Donation (please read Fundraising section as stipulated below).
  10. Participant must provide true, accurate, current and complete information contained in the registration form.
  11. There is a registration fee that should be paid by the registrant. The amount of registration fee will be announced later. The registration fee is non-refundable except if such registrant fails to fulfill the requirement to become a Participant in this Event, as determined by the Event Organizer. The refund process will be announced later.
  12. The Event Organizer is entitled to select the Participant by evaluating several aspects. The Event Organizer’s decision is absolute and cannot be contested.
  13. The Event Organizer reserves the right to close the registration before the registration deadline when the Event quota is achieved.
  14. The Event Organizer reserves the right to cancel a confirmed registration if any information provided by a Participant in the entry form is false, fake and/or not completed.
  15. The Event Organizer may contact the registrant or Participant from time to time by email. Any notice sent to the email address registered with NusantaRun shall be deemed received by the registrant or Participant.
  16. Participant must not transfer/sell/conduct any similar action which causes his/her registration/bib number to be assigned to other party. Failure to comply with this provision will subject to DSQ, and the Participant and his/her assignee being banned from any future events of NusantaRun.
  17. Participant MUST signed a provided NusantaRun Chapter 7 Waiver Form (“Waiver Form”) before collecting the Event pack. Participant who cannot provide the required Waiver Form will be declared DNS.
  18. After providing the required Waiver Form, Participant will obtain the Event pack. The Event pack will be collected at the start area of each Event category several hours prior to flag off. The schedule of Event pack collecting will be announced later.
  19. Event pack contains, among others things, bib number, Event guide and other stuffs.
  20. Event pack cannot be mailed and cannot be collected by Participant’s representative.
  21. Participant will receive 2 (two) identical bib numbers, to be attached in front and at the back of Participant’s clothes/hydration bag that is attached to the Participant and such bib number must be visible at all times. Failure to comply with this provision will be declared DNF.
  22. Participant shall bring their own mandatory gear as required by the Event Organizer (“Mandatory Gear”). The Event Organizer will announce the Mandatory Gear separately.
  23. Participant who fails to bring the Mandatory Gear will be declared DNS.
  24. Participant MUST carry their own Mandatory Gear at all time along the run course. Failure to comply with this provision will be declared DNF.
  25. If the Mandatory Gear is lost, such Participant shall find the replacement item. Failure to comply with this provision will be declared DNF.
  26. During the night/dark hours, Participant is required to stay visible to other road users by (a) using their headlamp, (b) wear a high visibility vest and/or use LED safety lights attached to their body. Failing to comply with this provision will be declared DNF.
  27. Participants must be capable to complete the run course, from the official start line to the official finish line, within the time limit required by the Event Organizer (“Cut off Time and Cut off Points”). Please note that the official time calculation is within the authority of the Event Organizer.
  28. Cut off Time for Full Course category (133K) is 36 hours, and for Half Course category (71K) is 21 hours. Cut off Points are also exercised at every checkpoint (“CP”) along the run course to ensure timely finish. Cut off Points will be announced later by the Event Organizer.
  29. Participant who fails to comply with the Cut off Time and Cut Off Points will be declared DNF.
  30. CP stations will be available throughout the run course for all Event categories.
  31. Participants are required to stop at every CP located along the run course, and obliged to report to the timing officers upon arrival and leaving the CP. Timing officers will record Participants’ check-in and check-out times. Failing to comply with this provision will be declared DNF.
  32. Participant is obliged to use their own foot and power to complete the run course. Using any other method to complete the run course (such as: vehicle) will be deemed as cheating and declared DNF.
  33. Participant who is found to commit unsportsmanlike conduct including but not limited to blocking, obstructing other Participants, others and/or the run course, will be declared DSQ, forever listed on the official results of the Event as “DISQUALIFIED FOR UNSPORSTMANLIKE CONDUCT”, and banned for life from participating in NusantaRun future events.
  34. Participant shall not obstruct the Event by failing to follow the instructions of the Event Organizer or relevant party relating to the Event Organizer such as official marshal and medic team. Failure to comply with this provision will be declared DSQ.
  35. The Event Organizer reserves the right to stop Participants to run if Participants are behaving in a manner deemed by the Event Organizer to be inappropriate to the Event, and such Participant will be declared DSQ.
  36. Participants are not allowed to dress in clothing or wear gear that may be dangerous, hurtful or harmful to themselves, other Participants and/or others. Participants shall not run with the whole part of the face covered. Failing to comply with this provision will be declared DSQ.
  37. Participants shall not dress inappropriately to run in a charity event or in clothing that is unpleasant to other Participants or others. Failing to comply with this provision will be declared DSQ.
  38. Items that could potentially disturb the flow of the run course or safety of other Participants or may cause danger or risk of danger to themselves or other Participants are prohibited. Failure to comply with this provision will be declared DSQ.
  39. Participant is strongly advised to be vigilant and cautious at all times. Medical personnel are allowed to stop Participant if they see a Participant is medically unable to continue the Event and such Participant will be declared DNF.
  40. Participants acknowledge and accept that their participation in this Event carry potential risks​ and hazards, including but not limited to accidents, physical injuries, health problems, paralysis, death, damage to property and/or other losses, and other risks that are not known before and which at this time are reasonably unpredictable (“​Risks and Hazards​”). Risks and Hazards may occur, among others, because of the Participant’s action or negligence or other people’s actions or omissions, and/or the conditions of the facilities and/or equipment and natural conditions and/or weather and/or Force Majeure (as defined below) conditions. Please note that Force Majeure refers to circumstances or conditions such as war (whether stated or not), violence, social unrest, strikes, outbreaks, accidents, fires, floods, natural disasters, embargoes, legal reasons, or the actions of the government of the Republic of Indonesia, and other similar events which may occur in the future, in which the Event Organizer has no ability to prevent.
  41. The Event Organizer shall not be held responsible for any harm and/or disadvantage caused by the following events, including but not limited to:
    a. The occurrence of Risks and Hazards;
    b. Late arrival to the event; and/or
    c. Force Majeure.
  42. The Event Organizer reserves the right to cancel or reschedule the Event shall there be any Force Majeure conditions arise. In the event of cancellation and/or rescheduling due to a Force Majeure​, the Event Organizer has no obligation to refund the paid registration fees to the Participants, and shall not be held responsible for any Risks and Hazards that may occur due to the Event cancellation and/or rescheduling.
  43. Participants is allowed to have a maximum of 1 (one) pacer starting only from CP 9 heading to the finish line which is part of their support crews (“Pacer”).
  44. When approaching the finish line, approximately 100m towards the finish line is a “RUNNERS ONLY AREA”. No Pacers allowed, no exception will be entertained. Please allow and respect the Participant to have their moment of glory after enduring hours of long-distance running.
  45. Participant is responsible for any actions of their support crews. Support crews must comply with all instructions from the Event Organizer. Failing to comply with this provision will be declared DNF.
  46. In the event Participant decides to cancel their registration from the Event due to personal reason, it will be declared DNS.
  47. Participants expressly and exclusively grant the Event Organizer and its assignee, the irrevocable right to use Participants’ name, interest, biography, or otherwise in connection with the production, distribution and publication of the images, photographs, and other proprietary rights related to the Event, world-wide in any and all devices, media or publications.
  48. Copyright and other proprietary rights (if any) of images, photographs, articles, race records, and location information, covering the Event, and their usage right for TV broadcasting, newspapers, magazines, the internet, and other media or publications belongs to the Event Organizer. This also includes but not limited to the names and other personal information such as age and address (country, province and city) of the Participants.

FUNDRAISING

  1. By registering to the Event, Participant automatically bound to the agreement to run a fundraising campaign, monitored by the Event Organizer.
  2. The fundraising period will be announced later.
  3. Participant shall achieve the minimum donation amounting to Rp5,000,000 (five millions Rupiah) at the latest on the last day of fundraising period (“Minimum Donation”). Please note that before the start time of each category, the respective Participant should achieve minimum Rp3,500,000 (three millions and five hundred Rupiah) (“Minimum Donation Before Start”) and the remaining of Rp1,500,000 (one million and five hundred Rupiah) shall be achieved by the last day of fundraising period.
  4. Failure to achieve the Minimum Donation Before Start will be declared DNS. Further, failure to achieve the Minimum Donation on the last day of fundraising period will affect their possibilities to participate in future events of NusantaRun.

SUPPORT CREW

  1. Participant is allowed to be accompanied by a support crew comprising no more than 1 (one) Pacer, 1 (one) four-wheeled motor vehicle and no more than 4 (four) persons. All support crews have to be in the same vehicle at all time except the Pacer when accompanying the Participant. No additional vehicles are allowed at time.
  2. Participant must register their support crew to the Event Organizer. Registration period for support crew will be announced later.
  3. All support crew required to check–in with the Event Organizer at the start area, prior to the flag off of each category. Support crew will have to put the provided “RUNNER’S SUPPORT VEHICLE” sticker at their vehicle on both sides, as well as the rear of the vehicle.
  4. Support crew members need to sign the provided NusantaRun Waiver Form for Support Crew (“Waiver Form for Support Crew”). Support crew who cannot provide the required Waiver Form for Support Crew is not allowed to participate as support crew in the Event.
  5. Support crews are not allowed to carry Participants Mandatory Gear at all times. Failure to comply with this provision will result in the respective Participant to be declared DSQ.
  6. When assisting the Participant, especially when Participant need to be inside the vehicle, vehicle must be at a complete stop and park appropriately off the road surface. Failure to comply with this provision will be deemed as cheating and declared DSQ.
  7. Support crew vehicles cannot travel behind the Participant at the speed of the Participant. Vehicles must be in front of the Participant at a considerable distance (3 – 5 K recommended) from the Participant position at all times.
  8. Support crews need to be completely self-sufficient, and be physically, mentally, and logistically ready throughout the Event.
  9. Support crews’ members are prohibited to run and/or walk with the Participant throughout the run course, unless otherwise permitted by the Event Organizer. Failure to comply with this provision will result in the respective Participant to be declared DSQ.
  10. The Event Organizer reserves the right to stop a support crew if the relevant support crew is deemed to breach the Rules and Regulations or cause disturbance to the flow of the run course or safety of other Participants or other parties or may cause danger or risk of danger to themselves, other Participants or other parties.

LANGUAGES

This Rules and Regulations are made in the Indonesian and English language. In the event that there is any discrepancy between the Indonesian version and English version, the Indonesian version shall prevail.

Mohon membaca dan memahami peraturan dan ketentuan (“Peraturan dan Ketentuan”) sebelum berpartisipasi dalam NusantaRun Chapter 7 (“Acara”).

UMUM

  1. Acara akan diselenggarakan pada tanggal 6-8 Desember 2019.

  2. Kategori jarak yang tersedia dalam Acara ini adalah full course (133 km) (“Full Course”) dan half course (71 km) (“Half Course”).

  3. Full Course akan diselenggarakan pada tanggal 6 Desember 2019. Waktu untuk start akan diumumkan kemudian.

  4. Half Course akan diselenggarakan pada tanggal 7 Desember 2019. Waktu untuk start akan diumumkan kemudian.

  5. Lokasi garis start dan finis untuk setiap kategori akan diumumkan kemudian.

  6. Acara merupakan acara amal (charity); tidak terdapat pemenang maupun hadiah.

  7. Dari waktu ke waktu, penyelenggara Acara (“Penyelenggara Acara”) dapat mengubah Peraturan dan Ketentuan sesuai dengan kebijakan Penyelenggara Acara sendiri tanpa pemberitahuan sebelumnya, sehingga mohon untuk meninjau Peraturan dan Ketentuan setiap kali mengakses atau menggunakan situs web resmi NusantaRun.

  8. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam Peraturan dan Ketentuan ini, akan ditentukan kemudian oleh Penyelenggara Acara.

PENDAFTARAN & PARTISIPASI

  1. Dengan mendaftar pada Acara, peserta telah menerima sepenuhnya dan wajib memenuhi Peraturan dan Ketentuan. Harap dicatat bahwa istilah peserta mengacu pada pendaftar yang telah menerima email konfirmasi resmi untuk berpartisipasi dalam Acara (“Peserta”).

  2. Acara merupakan acara amal lari jarak jauh beberapa hari (multi-day long-distance). Peserta SANGAT DISARANKAN untuk meminta saran medis dari dokter jika Peserta merasa ragu atas kondisi kesehatannya sebelum berpartisipasi dalam Acara.

  3. Warga Negara Indonesia dan asing dapat mendaftar untuk Acara ini.

  4. Siapapun yang ingin berpartisipasi dalam Acara sebagai Peserta harus memenuhi persyaratan di bawah ini:
    a. Berusia 18 (delapan belas) tahun ke atas pada tanggal 6 Desember 2019 untuk berpartisipasi dalam Full Course.
    b. Berusia 18 (delapan belas) tahun ke atas pada tanggal 7 Desember 2019 untuk berpartisipasi dalam Half Course.
    c. Finisher full marathon dalam jangka waktu 6 (enam) bulan sebelum Desember 2019.

  5. Penyelenggara Acara memiliki kewenangan yang mutlak untuk menentukan apakah suatu tindakan dan/atau keadaan sebagai DID NOT START (“DNS”), DISQUALIFICATION (“DSQ”) dan DID NOT FINISH (“DNF”) berdasarkan Peraturan dan Ketentuan atau bukan.

  6. DNS berarti suatu tindakan dan/atau situasi ketika Peserta tidak dapat start untuk lari dikarenakan ketidakhadirannya dalam Acara, suatu kegagalan untuk memenuhi dan/atau pelanggaran pada Peraturan dan Ketentuan.

  7. DSQ berarti suatu tindakan dan/atau keadaan ketika Peserta tidak dapat lari atau meneruskan lari dalam Acara dikarenakan kegagalan untuk memenuhi dan/atau pelanggaran pada Peraturan dan Ketentuan, tetapi tidak dikategorikan sebagai DNS.

  8. DNF berarti suatu tindakan dan/atau keadaan ketika Peserta tidak dapat meneruskan lari dalam Acara dikarenakan kondisi medisnya selama Acara, kegagalan untuk memenuhi dan/atau pelanggaran pada Peraturan dan Ketentuan.

  9. Peserta yang dinyatakan DNS, DSQ, dan DNF tetap berkewajiban untuk memenuhi Donasi Minimum (mohon membaca bagian Penggalangan Dana sebagaimana dinyatakan di bawah ini).

  10. Peserta harus memberikan informasi yang benar, akurat, ​terkini dan lengkap yang terdapat dalam formulir pendaftaran.

  11. Terdapat biaya pendaftaran yang harus dibayar oleh pendaftar. Besarnya biaya pendaftaran akan diumumkan kemudian. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan (non-refundable) kecuali jika pendaftar gagal untuk memenuhi persyaratan sebagai Peserta dalam Acara, sebagaimana ditentukan oleh Penyelenggara Acara. Proses pengembalian dana (refund) akan diumumkan nanti.

  12. Penyelenggara Acara berhak untuk memilih Peserta dengan mengevaluasi beberapa aspek. Keputusan Penyelenggara Acara adalah mutlak dan tidak dapat diperdebatkan.

  13. Penyelenggara Acara memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum batas akhir waktu pendaftaran dalam hal kuota Acara telah terpenuhi.

  14. Penyelenggara Acara berhak untuk menolak pendaftaran yang telah mendapatkan konfirmasi jika terdapat informasi yang tidak benar, palsu dan/atau tidak lengkap dalam formulir pendaftaran.

  15. Penyelenggara Acara dapat menghubungi Peserta dari waktu ke waktu melalui email. Setiap pemberitahuan yang dikirim oleh Penyelenggara Acara ke alamat email yang terdaftar pada NusantaRun akan dianggap telah diterima oleh Peserta.

  16. Peserta tidak dapat memindahkan/menjual/melakukan tindakan serupa lainnya yang mengakibatkan pendaftaran/nomor bib beralih pada pihak lain. Kegagalan untuk memenuhi ketentuan ini mengakibatkan peserta dan pihak penerima tersebut dinyatakan DSQ dan dilarang untuk berpartisipasi dalam acara NusantaRun mendatang.

  17. Peserta HARUS menandatangani Waiver Form NusantaRun Chapter 7 (“Waiver Form”) yang disyaratlan sebelum mengambil paket Acara. Peserta yang tidak dapat memberikan Waiver Form yang disyaratkan akan dinyatakan sebagai DNS.

  18. Setelah menyerahkan Waiver Form, Peserta akan menerima paket Acara. Paket Acara dapat diambil pada area start untuk setiap kategori Acara, yaitu beberapa jam sebelum flag off. Jadwal pengambilan paket Acara akan diumumkan kemudian.

  19. Paket Acara terdiri dari, antara lain, nomor bib, panduan Acara dan barang lainnya.

  20. Paket Acara tidak dapat dikirimkan dan tidak dapat diambil oleh perwakilan Peserta.

  21. Peserta akan menerima 2 (dua) nomor bib yang identik, untuk dikenakan pada bagian depan dan belakang dari pakaian/hydration bag Peserta yang menempel pada Peserta dan nomor bib tersebut harus terlihat setiap saat. Kegagalan untuk memenuhi ketentuan ini akan dinyatakan DNF.

  22. Peserta harus membawa peralatan wajib sebagaimana disyaratkan oleh Penyelenggara Acara (“Mandatory Gear”). Penyelenggara Acara akan mengumumkan secara terpisah mengenai Mandatory Gear.

  23. Peserta yang gagal membawa Mandatory Gear dinyatakan DNS.

  24. Peserta HARUS membawa sendiri Mandatory Gear setiap saat sepanjang run course. Kegagalan untuk memenuhi ketentuan ini akan dinyatakan DNF.

  25. Jika Mandatory Gear hilang, Peserta harus mencari penggantinya. Kegagalan untuk memenuhi ketentuan ini akan dinyatakan DNF.

  26. Selama kedaan gelap/malam hari, Peserta disyaratkan untuk tetap terlihat oleh pengguna jalan lainnya dengan (a) mengenakan headlamp, (b) mengenakan rompi dengan visibilitas tinggi dan/atau menggunakan lampu keamanan LED yang menempel pada tubuh Peserta. Kegagalan untuk memenuhi ketentuan ini akan dinyatakan DNF.

  27. Peserta harus mampu menyelesaikan seluruh jarak yang harus ditempuh dari setiap kategori, mulai dari garis start resmi sampai dengan garis finis resmi, dalam waktu yang disyaratkan oleh Penyelenggara Acara (“Cut off Time dan Cut off Points”). Mohon diperhatikan bahwa penghitungan catatan waktu resmi merupakan kewenangan dari Penyelenggara Acara.

  28. Cut off Time untuk kategori Full Course (133 km) adalah 36 jam, dan untuk kategori Half Course (71 km) adalah 21 jam. Cut off Points diterapkan pada setiap checkpoint (“CP”) sepanjang run course untuk memastikan finis tepat waktu. Cut off Points akan diumumkan kemudian oleh Penyelenggara Acara.

  29. Peserta yang gagal untuk memenuhi Cut off Time dan Cut Off Points dinyatakan DNF.

  30. Pos CP akan ada sepanjang run course untuk semua kategori Acara.

  31. Peserta disyaratkan untuk berhenti di setiap CP yang berada sepanjang run course, dan diwajibkan untuk melapor pada petugas pencatat waktu saat datang dan pergi meninggalkan CP. Petugas pencatat waktu akan mencatat waktu check-in dan check-out Peserta. Kegagalan untuk memenuhi ketentuan ini akan dinyatakan DNF.

  32. Peserta diwajibkan untuk menggunakan kaki dan kekuatannya sendiri untuk menyelesaikan run course. Penggunaan metode lain untuk menyelesaikan run course (seperti: kendaraan) akan dianggap sebagai curang dan dinyatakan DNF.

  33. Peserta yang melakukan perilaku tidak sportif yang termasuk tetapi tidak terbatas pada pemblokiran, menghalangi Peserta lain, pihak lain dan/atau ​run course, akan dinyatakan DSQ, dan selamanya akan tercatat dalam hasil resmi Acara sebagai “DISKUALIFIKASI UNTUK TINDAKAN TIDAK SPORTIF (DISQUALIFIED FOR UNSPORSTMANLIKE CONDUCT)”, dan akan dilarang selamanya untuk berpartisipasi dalam acara NusantaRun di masa mendatang.

  34. Peserta tidak boleh menghalangi/mengganggu jalannya Acara dengan tidak mematuhi instruksi Penyelenggara Acara atau pihak terkait lainnya dengan Penyelenggara Acara, seperti marshal dan tim medis resmi. Kegagalan untuk memenuhi ketentuan ini akan dinyatakan DSQ.

  35. Penyelenggara Acara berhak untuk menghentikan Peserta untuk melanjutkan lari jika Peserta dianggap berperilaku secara tidak pantas dalam Acara oleh Penyelenggara Acara, dan Peserta tersebut akan dinyatakan DSQ.

  36. Peserta tidak boleh mengenakan pakaian atau mengenakan perlengkapan yang dapat menyebabkan bahaya, menyakiti atau membahayakan diri mereka sendiri, Peserta lain dan/atau pihak lain. Peserta tidak boleh berlari dengan bagian wajah tertutup. Kegagalan untuk memenuhi ketentuan ini akan dinyatakan DSQ.

  37. Peserta tidak boleh berpakaian secara tidak pantas untuk acara amal atau pakaian yang tidak pantas bagi Peserta atau pihak lainnya. Kegagalan untuk memenuhi ketentuan ini akan dinyatakan DSQ.

  38. Dilarang menggunakan atau membawa barang-barang yang berpotensi menghambat kelancaran atau keselamatan Peserta lain atau dapat menyebabkan bahaya atau risiko bahaya bagi diri mereka sendiri atau Peserta lain. Kegagalan untuk memenuhi ketentuan ini akan dinyatakan DSQ.

  39. Peserta sangat disarankan untuk waspada dan awas setiap saat. Petugas medis diizinkan untuk menghentikan Peserta jika mereka menilai Peserta tidak dapat melanjutkan Acara karena kondisi medisnya dan Peserta tersebut akan dinyatakan DNF.

  40. Peserta mengakui dan menerima bahwa keikutsertaannya dalam Acara membawa potensi risiko dan bahaya, termasuk tetapi tidak terbatas pada kecelakaan, cedera fisik, masalah kesehatan, kelumpuhan, kematian, kerusakan pada properti dan/atau kerugian lainnya, dan risiko lain yang tidak diketahui sebelumnya dan yang saat ini tidak dapat diprediksi secara wajar ("​Risiko dan Bahaya​"). Risiko dan Bahaya dapat terjadi, antara lain, karena tindakan atau kelalaian Peserta atau tindakan atau kelalaian orang lain, dan/atau kondisi fasilitas dan/atau peralatan dan kondisi alam dan/atau cuaca dan/atau kondisi Force Majeure (sebagaimana didefinisikan di bawah ini). Harap dicatat bahwa ​Force Majeure merupakan keadaan atau kondisi seperti perang (apakah dinyatakan atau tidak), kekerasan, kerusuhan sosial, pemogokan, wabah, kecelakaan, kebakaran, banjir, bencana alam, embargo, alasan hukum, atau tindakan pemerintah Republik Indonesia, dan kondisi/keadaan serupa lainnya yang dapat terjadi di luar kemampuan Penyelenggara Acara untuk mencegahnya.

  41. Penyelenggara Acara tidak bertanggung jawab atas segala bahaya dan/atau kerugian yang disebabkan oleh hal-hal berikut, termasuk tetapi tidak terbatas pada:
    a. Terjadinya Risiko dan Bahaya;
    b. Peserta datang terlambat pada Acara; dan/atau
    c.​ Force Majeure.

  42. Penyelenggara Acara berhak untuk membatalkan atau menjadwalkan ulang Acara jika terjadi Force Majeure. Jika Acara dibatalkan dan/atau dijadwalkan ulang karena Force Majeure, Penyelenggara Acara tidak berkewajiban untuk mengembalikan biaya pendaftaran yang telah dibayarkan kepada Peserta, dan Penyelenggara Acara tidak bertanggung jawab atas segala Risiko dan Bahaya yang dapat terjadi sehubungan dengan pembatalan dan/atau penjadwalan ulang Acara.

  43. Peserta diizinkan untuk memiliki maksimum 1 (satu) pacer yang akan menemani sejak CP 9 menuju garis finis dan pacer tersebut merupakan bagian dari support crews (“Pacer”).

  44. Ketika mendekati garis finis, sekitar 100m menuju garis finis merupakan “AREA KHUSUS PELARI (RUNNERS ONLY AREA)”. Pacer tidak diizinkan untuk menemani di area tersebut, tidak ada pengecualian atas hal ini. Mohon menghormati Peserta untuk menikmati momen pencapaiannya setelah sanggup berlari jarak jauh.

  45. Peserta bertanggung jawab atas setiap tindakan support crews nya. Support crews harus memenuhi semua instruksi dari Penyelenggara Acara. Kegagalan untuk memenuhi ketentuan ini mengakibatkan Peserta akan dinyatakan DNF.

  46. Dalam hal Peserta memutuskan untuk membatalkan pendaftarannya dari Acara dikarenakan alasan pribadi, Peserta akan dinyatakan DNS.

  47. Peserta secara tegas dan eksklusif memberikan Penyelenggara Acara dan penerima pengalihannya, hak yang tidak dapat dibatalkan untuk menggunakan nama, kesukaan, biografi, atau hal lainnya dari Peserta sehubungan dengan produksi, distribusi dan publikasi gambar, foto, dan hak kekayaan intelektual lainnya yang terkait dengan Acara, di seluruh dunia, di setiap dan semua perangkat, media atau publikasi.

  48. Hak cipta dan hak kekayaan intelektual lainnya (jika ada) dari gambar, foto, artikel, catatan waktu, dan informasi lokasi, yang meliput Acara, dan hak penggunaan untuk siaran TV, surat kabar, majalah, internet, dan media atau publikasi lainnya merupakan milik Penyelenggara Acara. Penggunaan tersebut juga meliputi nama dan informasi pribadi lainnya seperti usia dan alamat (negara, provinsi dan kota) dari Peserta.

PENGGALANGAN DANA

  1. Dengan mendaftar pada Acara, berarti Peserta telah terikat untuk menggalang dana yang akan diawasi oleh Penyelenggara Acara.

  2. Periode penggalangan dana akan diumumkan kemudian.

  3. Peserta harus mencapai donasi minimum sebesar Rp5.000.000 (lima juta Rupiah) selambatnya pada hari terakhir periode penggalangan dana (“Donasi Minimum”). Mohon memperhatikan bahwa sebelum waktu start untuk setiap kategori, Peserta terkait harus memenuhi minimum Rp3.500.000 (tiga juta lima ratus ribu Rupiah) (“Donasi Minimum Sebelum Start”) dan sebanyak Rp1.500.000 (satu juta lima ratus ribu Rupiah) harus diperoleh pada hari terakhir periode penggalangan dana.

  4. Kegagalan untuk memenuhi Donasi Minimum Sebelum Start maka Peserta akan dinyatakan DNS. Lebih lanjut, kegagalan untuk mencapai Donasi Minimum pada hari terakhir periode penggalangan dana akan mempengaruhi kemungkinan Peserta untuk berpartisipasi pada acara NusantaRun mendatang.

SUPPORT CREW

  1. Peserta diizinkan untuk ditemani oleh support crew yang terdiri dari tidak lebih dari 1 (satu) Pacer, 1 (satu) kendaraan beroda empat (mobil) dan tidak lebih dari 4 (empat) orang crews. Semua support crews harus berada dalam satu mobil pada setiap saat, kecuali Pacer ketika menemani Peserta. Tidak diizinkan penambahan kendaraan setiap saat.

  2. Peserta harus mendaftarkan support crew kepada Penyelenggara Acara. Periode pendaftaran untuk support crew akan diumumkan kemudian.

  3. Semua support crew disyaratkan untuk check–in melalui Penyelenggara Acara pada area start, sebelum flag off untuk setiap kategori. Support crew harus menempelkan sticker “KENDARAAN PENDUKUNG PELARI (RUNNER’S SUPPORT VEHICLE)” pada kendaraan di kedua sisi kendaraan, termasuk bagian belakang kendaraan.

  4. Anggota support crew harus menandatangani NusantaRun Waiver Form yang disyaratkan untuk Support Crew (“Waiver Form untuk Support Crew”). Support crew yang tidak dapat mengembalikan Waiver Form untuk Support Crew tidak diizinkan untuk berpartisipasi sebagai support crew dalam Acara.

  5. Support crew tidak diizinkan untuk membawa Mandatory Gear Peserta setiap saat. Kegagalan untuk memenuhi ketentuan ini mengakibatkan Peserta tersebut dinyatakan DSQ.

  6. Ketika membantu Peserta, khususnya ketika Peserta berada dalam kendaraan, kendaraan harus dalam keadaan berhenti dan parkir di tempat yang sesuai. Kegagalan untuk memenuhi ketentuan ini akan dianggap sebagai curang dan dinyatakan DSQ.

  7. Kendaraan support crew tidak dapat berjalan di belakang Peserta pada suatu kecepatan yang sama dengan Peserta. Kendaraan harus berada di depan Peserta dalam jarak yang patut (direkomendasikan 3 – 5 km) dari posisi Peserta pada setiap saat.

  8. Support crews harus sepenuhnya mandiri, dan siap secara fisik, mental dan logistik sepanjang Acara.

  9. Anggota support crew dilarang untuk berlari dan/atau berjalan dengan Peserta sepanjang run course, kecuali jika diizinkan oleh Penyelenggara Acara. Kegagalan untuk memenuhi ketentuan ini akan mengakibatkan Peserta tersebut dinyatakan DSQ.

  10. Penyelenggara Acara memiliki hak untuk menghentikan support crew jika support crew nya dianggap melanggar Peraturan dan Ketentuan atau menimbulkan gangguan pada run course atau keamanan Peserta lain atau pihak lain atau dapat menimbulkan bahaya atau risiko bahaya pada dirinya sendiri, Peserta lain atau pihak lain.

BAHASA

Peraturan dan Ketentuan dibuat dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. Dalam hal terdapat perbedaan antara versi bahasa Indonesia dan versi bahasa Inggris, versi bahasa Indonesia yang akan berlaku.

DONATE